隱私權政策暨個人資料管理政策

定磐科技股份有限公司（以下簡稱「本公司」、「本網站」）十分重視您的個人資料保護，並依法遵循《個人資料保護法》及其施行細則等相關法令規範。為保障您在使用本公司網站與相關服務時的權益，本公司特此公告本隱私權政策暨個人資料管理政策，以說明本公司對於個人資料之蒐集、處理、利用及保護措施。
本公司致力於確保個人資料於蒐集、處理、利用、儲存、傳輸及銷毀等全生命週期的安全，並建立完整的個人資料保護管理制度，以維護所有當事人之權益。
一、個人資料管理政策
  • 個人資料保護管理制度之建立：本公司設置個資管理組織並制定內部管理規範，以確保所有個資相關流程均符合法令要求及公司治理標準。
  • 資料安全維護與風險控管：本公司採取必要之技術與管理措施，防止個人資料遭未授權之存取、竄改、毀損、滅失或洩漏，並定期檢視相關安全機制以降低風險。
  • 員工個資意識提升：本公司定期辦理教育訓練與宣導，以提升全體同仁對個人資料保護之認知與執行能力。
  • 法規遵循與制度落實：本公司依循相關法律、契約與責任義務，確實執行個資管理制度與相關紀錄，維持個資處理之透明性與合法性。
  • 管理制度之持續改善：為因應法規變動、營運需求與風險狀況，本公司將持續檢視並適時調整個資管理制度，確保其有效運作。
  • 定期風險評鑑：本公司定期針對個資作業進行風險評估，辨識風險等級，針對不可接受之風險採取必要改善措施。

 

 

二、個人資料之蒐集、處理與利用
  • 蒐集原則：本公司為執行業務與行政管理所需蒐集個人資料，所有作業均遵循合法、正當、必要原則，並於特定目的範圍內進行處理與利用。
  • 特定目的外之利用情形：除經當事人書面同意或法令另有規定外，本公司僅在以下情形得於特定目的外。
          ›  法律明文規定
          ›  增進公共利益之必要
          ›  保護當事人生命、身體、自由或財產之安全
          ›  防止他人權益遭受重大危害
          ›  公務機關或學術機構基於公共利益之統計或研究，且資料無法識別特定個人
          ›  經當事人書面同意
  • 第三方提供情形：本公司依法負有保密義務，除以下情況外，不得任意提供第三方。
          ›  司法、監察、警政機關調查所需
          ›  政府機關執行公權力具正當理由
          ›  公共安全或緊急救助相關必要情形
          ›  其他經當事人書面同意之情形

 

 

三、當事人可行使之權利
       依據個資法第 3 條，當事人得向本公司申請行使以下權利：
          ›  查詢或請求閱覽
          ›  請求製給複製本
          ›  請求補充或更正
          ›  請求停止蒐集、處理、利用
          ›  請求刪除
       若因執行法定職務或本公司業務必要，可能依法拒絕申請；
       當事人亦須知悉，申請行使上述權利可能影響部分權益或服務提供。

 

 

四、個人資料保護申訴與聯繫管道
       本公司已設立個資保護專責窗口，如需：
          ›  申請行使權利
          ›  提出個資相關申訴
          ›  通報個資外洩事件
          ›  咨詢個資保護相關問題
       請聯絡：
       個人資料保護電話： (02) 5568-6365
       個人資料保護信箱： cs-support@cs-ehealth.com

 

 

五、隱私權保護政策適用範圍
       本政策適用於您使用本公司網站服務時，涉及本公司對您的個人資料蒐集、處理與利用方式。
       不適用於：
          ›  本網站以外之第三方網站
          ›  非本公司委託或未參與本網站管理之人員

 

 

六、個人資料的蒐集、處理及利用方式
  • 蒐集目的與方式：當您使用本網站之各項功能時，本公司可能會請您提供必要之個人資料，並僅於特定目的範圍內進行利用，未經您的書面同意，不會用於其他目的。
  • 互動服務資料蒐集：利用客服信箱、聯絡表單或問卷時，本公司將記錄您提供之姓名、電子郵件、聯絡方式及使用時間等資訊。
  • 一般瀏覽自動記錄，伺服器將自動記錄：
          ›  IP 位址
          ›  使用時間
          ›  瀏覽器類型
          ›  使用紀錄與點選行為
          ›  作為網站流量分析與服務改善之用。
  • 資料分析與統計：本網站可能對問卷或使用紀錄進行統計分析，並公開統計結果，惟不涉及特定個人。

 

 

七、資料保護措施
  • 本網站主機配有防火牆、防毒軟體及必要資訊安全設備。
  • 僅限經授權之本公司人員得接觸個人資料。
  • 委外廠商必須遵守保密義務並接受本公司必要之監督。

 

 

八、網站對外連結
       本網站可能提供外部網站連結，但該第三方網站不適用本公司之隱私權政策，請
       自行查閱其隱私保護規範。

 

 

九、個人資料與第三人共用原則
       本公司不會出售、交換、出租或揭露您的個人資料，除非：
  • 經您書面同意
  • 法令規定
  • 生命、身體或財產面臨危險
  • 與公務機關或學術機構基於公共利益合作且資料已匿名化
  • 您違反服務條款需辨識身分
  • 基於保護您的權益
  • 委託第三方處理資料（本公司將善盡監督責任）

 

 

十、Cookie 的使用
       為提供更佳服務，本網站可能於您的裝置中寫入並讀取 Cookie。
       如您拒絕 Cookie，部分功能可能無法正常使用。

 

 

十一、隱私權政策之修訂
       本政策將視需求不定期修訂並公告於本網站頁面。
       建議您定期查看最新版本以保障自身權益。